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商務社交必學:5大實用禮儀細節,讓你舉手投足盡顯專業風範!
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職涯小編

在人際交往中,禮儀是展現個人修養與尊重他人的重要方式。無論是職場還是日常生活,掌握基本的交往禮儀都能讓你更加自信得體,不管是初次見面的握手、遞收名片的細節,還是自我介紹的藝術,都是建立商業關係的關鍵。本文將詳細解析職場必學的社交禮儀,幫助你在各種場合中遊刃有餘。

一、握手禮:商務見面的第一印象

  • 順序關鍵
    客戶優先、上司優先、女士優先。若對方為重要客戶,應等待對方先伸手,但需隨時準備回應。
  • 專業動作
    站立姿勢端正,右手完整握住對方手掌(非指尖),力度穩定適中,持續2-3秒並配合直視微笑。
  • 握手禁忌清單
    ❌ 用左手握手(某些文化中為不敬)
    ❌ 戴帽、墨鏡或手套(遮擋面部與手部為失禮)
    ❌ 與異性握手時用雙手(可能造成壓迫感)
    ❌ 交叉握手或過度搖動(顯得不穩重)
    ❌ 握手時長篇大論(簡短問候即可)

二、自我介紹與介紹禮儀:職場定位的藝術

  • 三要素公式
    「公司名稱 + 職務 + 姓名」為核心,例如:「您好,我是善明會職業小編善小明」。可根據場合追加一句價值陳述:「主要負責職業規劃範疇」。
  • 順序原則
    一般情況下,地位低者應先介紹自己。但若對方為資深人士,可等待對方主動開口後回應。
  • 時間控制
    控制在30秒內,遵循「長話短說、沒話別說」原則。例如:「您好,我是XX公司市場部經理陳大明,請多指教。」
  • 內容規範
    單位+職務+姓名為核心,可根據場合附加一句簡短業務範疇(例如:「主要負責品牌策略規劃」)。
  • 動作細節
    介紹時手心向上微傾,身體傾向被介紹者,目光在雙方之間交替示意。

三、遞收名片禮儀:小紙片大學問

遞出時機
初次見面或告別時遞交,避免在餐飲過程中遞交。

  • 專業動作
    雙手持名片兩角,字體正向對方,輕聲說:「請多指教」(可附加一句:「隨時保持聯繫」)。
  • 接收禮儀
    雙手接過後當場閱讀,可重複對方職稱姓名確認發音(例:「張總監,幸會!」),隨後慎重收至名片夾。
  • 禁忌清單
    ❌ 單手接遞(顯隨意)
    ❌ 不看內容直接收起(顯輕蔑)
    ❌ 在名片上當場記錄(顯不尊重)
    ❌ 先於上司遞交(顯越權)
    ❌ 忘記取回自己的名片(顯粗心)
  • 收納智慧:
  • 接獲名片後應放入專用名片簿,按行業、公司分類整理,避免與零錢雜物混放。

四、商務鞠躬與點頭禮:分寸之間見教養

  • 應用場景
    • 15度鞠躬:會議室迎客、電梯口謙讓
    • 30度鞠躬:致謝致歉、重要場合致意
    • 點頭禮:日常走動間遇長官或客戶
  • 動作要領
    保持頸背直線,以腰部為軸心前傾,起身速度略慢於下彎速度,顯現從容態度。

五、商務遞物與座位禮儀:細節見真章

  • 文件遞送
    雙手奉上,頁面正向對方,同時簡要說明內容重點:「這是本季營運報告,請您過目」。
  • 會議座位學
    1. 面對門口的座位為尊位
    2. 上司座位應安排在客戶右側
    3. 助理座位應靠近門口方便進出
  • 電梯禮儀
    職位最低者負責操作電梯,手擋門側讓長官、客戶先進先出。
 
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